Oględziny i granice prac
Przed rozpoczęciem ustalamy, które centrale, elementy klimatyzacji lub odcinki przewodów mają zostać objęte czyszczeniem. Sprawdzamy dostęp, możliwości odstawienia instalacji oraz sposób ochrony użytkowanych pomieszczeń. Czyszczenie dostępnej sekcji centrali nie oznacza automatycznie wyczyszczenia całej sieci kanałów. W dużym obiekcie szczególnie ważne jest oznaczenie zakresu na liście instalacji lub planie, tak aby odbiór odnosił się do rzeczywiście wykonanych czynności.
Filtry odpowiednie dla urządzenia
Rozpoznajemy wymiary, typ, wymaganą charakterystykę oraz sposób montażu filtrów. Uwzględniamy dokumentację urządzenia i warunki eksploatacji, w tym dostępne wskazania związane z zabrudzeniem. Nie każdy filtr nadaje się do mycia; decyzja wynika z jego konstrukcji i instrukcji. Wymiana powinna obejmować właściwe osadzenie i kontrolę dostępnych elementów sekcji. Stały plan obsługi pomaga wcześniej przygotować zestawy materiałów dla wielu central, zamiast ustalać dobór dopiero podczas wizyty.
Czyszczenie z organizacją stref
Prace wymagające wejścia do pomieszczeń lub otwarcia instalacji planujemy z administracją. Uzgadniamy zabezpieczenie otoczenia, kolejność odcinków i czynności po zakończeniu prac. Zakres dezynfekcji, jeśli jest potrzebna, wymaga osobnego doboru metody i środków do zastosowania. Samo czyszczenie nie stanowi potwierdzenia wyniku badań mikrobiologicznych ani sterylności instalacji. Dla obiektów o szczególnych wymaganiach trzeba wcześniej określić właściwe procedury i sposób odbioru.
Udokumentowany zakres i następne terminy
Podsumowanie wskazuje obsłużone urządzenia, wymienione materiały i wykonane odcinki prac. Zdjęcia można włączyć do dokumentacji w uzgodnionym zakresie, z poszanowaniem zasad obowiązujących w obiekcie. Jeżeli brakuje dostępu do części instalacji, zapisujemy to jako ograniczenie, a nie jako czynność wykonaną. Kolejne terminy należy dostosować do dokumentacji, rzeczywistego obciążenia i obserwacji z eksploatacji. Nie narzucamy wszystkim obiektom jednej częstotliwości wynikającej wyłącznie z kalendarza.